Rafal Zygula · Systems designer & platform builder · Stockholm
Rafał Zyguła · Projektant systemów i twórca platform · Sztokholm

I diagnose systems,
and redesign them
when they fail.

Diagnozuję systemy
i przeprojektowuję je,
gdy zawodzą.

Independent systems designer building platforms that solve systemic challenges at the intersection of strategy, operations, and code. Currently building Smarch — addressing long-term unemployment at a structural level.

Niezależny projektant systemów. Buduję platformy, które rozwiązują problemy systemowe na styku strategii, operacji i technologii. Obecnie tworzę Smarch — odpowiedź na długotrwałe bezrobocie o charakterze strukturalnym.

Portrait of Rafal Zygula
— Stockholm, 2026 — Sztokholm, 2026
01 — What I do
01 — Czym się zajmuję

Three things,
end to end.

Trzy rzeczy,
od A do Z.

I find where organisations slow down below the surface, then redesign how they operate — from the strategic frame down to the working platform. One operator, three engagement models.

Identyfikuję miejsca, w których organizacje tracą tempo pod powierzchnią, a następnie przeprojektowuję ich sposób działania — od ram strategicznych po działającą platformę. Jeden operator, trzy modele współpracy.

i

Redesign systems & workflows.

Przeprojektowanie systemów i procesów.

Stakeholder interviews, process mapping, communication review, change management. Delivered as a sequenced set of the highest-leverage fixes.

Wywiady z interesariuszami, mapowanie procesów, analliza komunikacji, zarządzanie zmianą. Efekt: uporządkowana sekwencja działań o najwyższej dźwigni.

ScrumKanbanSAFeLean
ii

Strategic research & solution design.

Badania strategiczne i projektowanie rozwiązań.

Qualitative and quantitative research, competitive landscape mapping, policy analysis. Delivered as a visual strategy map with sequenced actions.

Badania jakościowe i ilościowe, mapowanie krajobrazu konkurencji, przegląd polityk publicznych. Efekt: wizualna mapa strategii i logiczna sekwencja decyzji.

Double Diamond EU policy polityka UE Mixed methods metody mieszane
iii

Build platforms, end‑to‑end.

Budowa platform — od A do Z.

From a structural insight to a deployed product. I design the system and own the technical layer. Source code is yours, documented for handover.

Od wglądu systemowego po wdrożony produkt. Projektuję system i tworzę warstwę techniczną. Kod źródłowy przygotowany i udokumentowany do przejęcia.

Python · DjangoPostgreSQLHeroku · S3
02 — Process
02 — Proces

How an engagement unfolds.

Jak przebiega współpraca.

01

Problem
discovery

Rozpoznanie
problemu

Interviews, observation, the actual question underneath the brief.

Wywiady, obserwacja, dotarcie do rzeczywistego pytania ukrytego pod briefem.

02

Research
& analysis

Badania
i analiza

Mixed methods. Competitive scan, policy review, data where it exists.

Metody mieszane. Analiza konkurencji, przegląd regulacji.

03

Solution
architecture

Architektura
rozwiązania

Strategy map, system design, sequenced actions.

Mapa strategii, projekt systemu, sekwencja działań.

04

Prototype
development

Rozwój
prototypu

Django, PostgreSQL, Heroku, S3 — built by the same person who designed it.

Django, PostgreSQL, Heroku, S3 — projektowane i budowane przez jedną osobę.

05

Strategic
implementation

Wdrożenie
strategiczne

Handover, documentation, optional ongoing partnership.

Przekazanie, dokumentacja, opcjonalna dalsza współpraca.

03 — Selected work
03 — Wybrane prace

Four projects,
told in numbers.

Cztery projekty,
opowiedziane liczbami.

544

SMARCH Talent Platform

SMARCH Platforma talentowa

Founder Założyciel 2024 – ongoing 2024 – obecnie Django · Heroku
544 registrations · 11 weeks
eight founding teams
Django · PostgreSQL · Heroku · S3
544 rejestracje · 11 tygodni
osiem zespołów założycielskich
Django · PostgreSQL · Heroku · S3
1M

Regional Development Strategy

Strategia rozwoju regionalnego

MSc thesis Praca magisterska Lipinski University Akademia Lipińskiego EU policy polityka UE
1M-person region
15 cooperating projects
mixed methods
economic growth
labour market
Region 1M osób
15 współpracujących projektów
metody mieszane
wzrost gospodarczy
rynek pracy
15

Studio Process Diagnosis · Ubisoft

Diagnoza procesów studia · Ubisoft

Ubisoft Stockholm 15-person team Zespół 15 osób 2022
15-person cross-functional team
process diagnosis & QA redesign
JIRA workflow build
15-osobowy zespół interdyscyplinarny
diagnoza procesów i przebudowa QA
budowa procesów w JIRA
42+

PropTech Growth Strategy · iQuest AB

Strategia wzrostu PropTech · iQuest AB

Strategy lead Lider strategii 4-year roadmap Roadmapa 4-letnia Sweden Szwecja
42+ recommendations
strategy mapping
solution design
workshop facilitation
42+ rekomendacji
mapowanie strategii
projektowanie rozwiązania
prowadzenie warsztatów
04 — Code
04 — Kod

Three repositories,
open to read.

Trzy repozytoria,
otwarte do wglądu.

Smarch

A twelve-app Django platform in production with a live cohort: intake survey, matching, team portal, staff operations. 544 registrations across an 11-week window; eight founding teams. Designed, built and operated solo over twelve months.

Platforma w Django złożona z dwunastu aplikacji, w produkcji, z aktywną kohortą: ankieta wstępna, dopasowanie, portal zespołów, panel operacyjny. 544 rejestracje w oknie 11 tygodni; osiem zespołów założycielskich. Zaprojektowana, zbudowana i prowadzona samodzielnie przez dwanaście miesięcy.

Architecture, six decisions, and what each one cost Architektura, sześć decyzji i koszt każdej z nich

Measured video

Twenty-three scripts that measure video, audio, subtitles and timelines instead of eyeballing them. No dependencies, no network, no API keys — the numbers can be reproduced tomorrow.

Dwadzieścia trzy skrypty, które mierzą wideo, audio, napisy i osie czasu, zamiast oceniać je na oko. Bez zależności, bez sieci, bez kluczy API — te liczby da się odtworzyć jutro.

github.com/cptvalleyberg84/measured-video

Journalious

A local journal for Windows. Python and Tkinter, no cloud, no account, no network code. Everything in one SQLite file, with tests on the part that must never fail.

Lokalny dziennik dla Windows. Python i Tkinter, bez chmury, bez konta, bez kodu sieciowego. Wszystko w jednym pliku SQLite, z testami na tej części, która nie może zawieść.

github.com/cptvalleyberg84/Journalious
More at github.com/cptvalleyberg84 Więcej na github.com/cptvalleyberg84
05 — Method
05 — Metoda

How I build.

Jak buduję.

I build with AI in the loop. What makes it work is the apparatus around it: a conventions file the agent reads before touching anything, commit hooks that block the mistakes it repeats, one changelog entry per change, and structured audit rounds. A fast builder without a reviewer accumulates faults quietly, and that is the part worth paying for.

Buduję z AI w pętli, i robię to świadomie. Działa dzięki temu, co jest wokół: plik konwencji, który agent czyta, zanim czegokolwiek dotknie, hooki commitowe blokujące błędy, które powtarza, jeden wpis w changelogu na jedną zmianę oraz uporządkowane rundy audytu. Szybki wykonawca bez recenzenta po cichu gromadzi wady — i właśnie ta druga część jest warta swojej ceny.

06 — About
06 — O mnie
Illustrated scene showing Rafal at work — Stockholm, books, strategy boards, Valleyberg laptop, mug, painting, regional development map — A scene, by way of introduction — Scena, tytułem wstępu

Stockholm-based.
Builder, researcher, founder.

Z bazą w Sztokholmie.
Twórca, badacz, założyciel.

I work at the intersection of operations, strategy, and technology. I hold an MSc in Managerial Economics from Lipinski University, where my thesis modelled regional growth across fifteen cooperating projects for a one-million-person region.

Pracuję na styku operacji, strategii i technologii. Posiadam tytuł magistra ekonomii menedżerskiej (Akademia Lipińskiego), gdzie opracowałem model rozwoju regionalnego oparty na piętnastu współpracujących projektach dla regionu liczącego milion mieszkańców.

Since then I have led delivery for Ubisoft Stockholm, coordinated delivery across five Scrum teams at Futuregames, shaped a four-year PropTech roadmap at iQuest AB, and founded Valleyberg and Smarch. In 2025 I completed a full-stack diploma at Code Institute so I could ship what I design. I have also published a novel, The Age of New Era.

Od tego czasu prowadziłem projekty w Ubisoft Stockholm, koordynowałem pracę pięciu zespołów Scrum w Futuregames, opracowałem 4-letnią roadmapę PropTech w iQuest AB, założyłem Valleyberg i Smarch. W 2025 roku ukończyłem program full-stack w Code Institute, aby samodzielnie wdrażać projektowane rozwiązania. Wydałem także powieść, The Age of New Era.

Skills
Umiejętności
Systems thinking Agile · Lean · SAFe EU policy research Badania polityki UE Python · Django PostgreSQL Heroku · S3 Solution architecture Architektura rozwiązań Strategic design Projektowanie strategiczne
Languages
Języki
Polish Polski English Angielski Russian Rosyjski Swedish Szwedzki
07 — Active project
07 — Aktywny projekt

Smarch.

A platform initiative addressing long-term unemployment at a structural level — not by improving how people apply for jobs, but by rethinking what happens when there aren't enough jobs to go around. Built on Django and PostgreSQL, deployed on Heroku with S3 for object storage. Aligned with UN SDG #1 and #8.

Inicjatywa platformowa odpowiadająca na problem długotrwałego bezrobocia strukturalnego — nie poprzez optymalizację aplikowania o pracę, lecz poprzez przeprojektowanie mechanizmów powstawania miejsc pracy. Zbudowana w oparciu o Django i PostgreSQL, wdrożona na Heroku, z S3 do przechowywania plików. Zgodna z celami zrównoważonego rozwoju ONZ (#1 i #8).

544
Registrations
Rejestracje
8
Founding teams
Zespoły założycielskie
Jan ’26
Sty ’26
First cohort live
Pierwsza kohorta ruszyła
Visit smarch.se Odwiedź smarch.se

Smarch Ideell Förening (org.nr 802556-6095) is an active Valleyberg project — smarch.se ↗.

Smarch Ideell Förening (nr org. 802556-6095) to aktywny projekt Valleyberg — smarch.se ↗.

08 — Contact
08 — Kontakt

Let's talk.

Porozmawiajmy.

Open to institutional partnerships, in-house roles, grant collaboration, and selective project engagements.

Jestem otwarty na partnerstwa instytucjonalne, pracę na etacie, współpracę grantową oraz wybrane projekty.

Stockholm, Sweden · Remote / EU flexible
Currently building Smarch · open to roles and partnerships
Sztokholm, Szwecja · Praca zdalna / elastyczność w UE
Obecnie tworzę Smarch · otwarty na etat i partnerstwa