Rafal Zygula · Systems designer & platform builder · Stockholm
Rafał Zyguła · Projektant systemów i twórca platform · Sztokholm

I diagnose systems,
and redesign them
when they fail.

Diagnozuję systemy
i przeprojektowuję je,
gdy zawodzą.

Independent systems designer building platforms that solve systemic challenges at the intersection of strategy, operations, and code. Currently building Smarch — addressing long-term unemployment at a structural level.

Niezależny projektant systemów. Buduję platformy, które rozwiązują problemy systemowe na styku strategii, operacji i technologii. Obecnie tworzę Smarch — odpowiedź na długotrwałe bezrobocie o charakterze strukturalnym.

Portrait of Rafal Zygula
— Stockholm, 2026 — Sztokholm, 2026
01 — What I do
01 — Czym się zajmuję

Three things,
end to end.

Trzy rzeczy,
od A do Z.

I find where organisations slow down below the surface, then redesign how they operate — from the strategic frame down to the working platform. One operator, three engagement models.

Identyfikuję miejsca, w których organizacje tracą tempo pod powierzchnią, a następnie przeprojektowuję ich sposób działania — od ram strategicznych po działającą platformę. Jeden operator, trzy modele współpracy.

i

Redesign systems & workflows.

Przeprojektowanie systemów i procesów.

Stakeholder interviews, process mapping, communication review, change management. Delivered as a sequenced set of the highest-leverage fixes.

Wywiady z interesariuszami, mapowanie procesów, analliza komunikacji, zarządzanie zmianą. Efekt: uporządkowana sekwencja działań o najwyższej dźwigni.

ScrumKanbanSAFeLean
ii

Strategic research & solution design.

Badania strategiczne i projektowanie rozwiązań.

Qualitative and quantitative research, competitive landscape mapping, policy analysis. Delivered as a visual strategy map with sequenced actions.

Badania jakościowe i ilościowe, mapowanie krajobrazu konkurencji, przegląd polityk publicznych. Efekt: wizualna mapa strategii i logiczna sekwencja decyzji.

Double Diamond EU policy polityka UE Mixed methods metody mieszane
iii

Build platforms, end‑to‑end.

Budowa platform — od A do Z.

From a structural insight to a deployed product. I design the system and write the technical layer myself. Source code is yours, documented for handover.

Od wglądu systemowego po wdrożony produkt. Projektuję system i tworzę warstwę techniczną. Kod źródłowy przygotowany i udokumentowany do przejęcia.

Python · DjangoAWSStripe
02 — Process
02 — Proces

How an engagement unfolds.

Jak przebiega współpraca.

01

Problem
discovery

Rozpoznanie
problemu

Interviews, observation, the actual question underneath the brief.

Wywiady, obserwacja, dotarcie do rzeczywistego pytania ukrytego pod briefem.

02

Research
& analysis

Badania
i analiza

Mixed methods. Competitive scan, policy review, data where it exists.

Metody mieszane. Analiza konkurencji, przegląd regulacji.

03

Solution
architecture

Architektura
rozwiązania

Strategy map, system design, sequenced actions.

Mapa strategii, projekt systemu, sekwencja działań.

04

Prototype
development

Rozwój
prototypu

Django, AWS, Stripe — built by the same person who designed it.

Django, AWS, Stripe — Projektowane i budowane przez jedną osobę

05

Strategic
implementation

Wdrożenie
strategiczne

Handover, documentation, optional ongoing partnership.

Przekazanie, dokumentacja, opcjonalna dalsza współpraca.

03 — Selected work
03 — Wybrane prace

Four engagements,
told in numbers.

Cztery projekty,
opowiedziane liczbami.

0%

SMARCH Talent Platform

SMARCH Platforma talentowa

Founder Założyciel 2024 – ongoing 2024 – obecnie Django · AWS
Time-to-team ↓
85% team coord ↑
300+ users · cohort 01
Czas do zespołu ↓
85% koordynacja zespołu ↑
300+ użytkowników · kohorta 01
0M

Regional Development Strategy

Strategia rozwoju regionalnego

MSc thesis Praca magisterska Lipinski University Akademia Lipińskiego EU policy polityka UE
1M-person region
15 cooperating projects
mixed methods
economic growth
labour market
Region 1M osób
15 współpracujących projektów
metody mieszane
wzrost gospodarczy
rynek pracy
0%

Game Studio Efficiency · Ubisoft

Efektywność studia gier · Ubisoft

Ubisoft Stockholm 15-person team Zespół 15 osób 2022 – 2023
Efficiency ↑
50% delays ↓
cross-functional
Efektywność ↑
50% opóźnień ↓
zespół interdyscyplinarny
0

PropTech Growth Strategy · iQuest AB

Strategia wzrostu PropTech · iQuest AB

Strategy lead Lider strategii 4-year roadmap Roadmapa 4-letnia Sweden Szwecja
42 recommendations
strategy mapping
solution design
workshop facilitation
42 rekomendacje
mapowanie strategii
projektowanie rozwiązania
prowadzenie warsztatów
04 — About
04 — O mnie
Illustrated scene showing Rafal at work — Stockholm, books, strategy boards, Valleyberg laptop, mug, painting, regional development map — A scene, by way of introduction — Scena, tytułem wstępu

Stockholm-based.
Builder, researcher, founder.

Z bazą w Sztokholmie.
Twórca, badacz, założyciel.

I work at the intersection of operations, strategy, and technology. I hold an MSc in Managerial Economics from Lipinski University, where my thesis modelled regional growth across fifteen cooperating projects for a one-million-person region.

Pracuję na styku operacji, strategii i technologii. Posiadam tytuł magistra ekonomii menedżerskiej (Akademia Lipińskiego), gdzie opracowałem model rozwoju regionalnego oparty na piętnastu współpracujących projektach dla regionu liczącego milion mieszkańców.

Since then I have led delivery for Ubisoft Stockholm, designed Futuregames' delivery framework across five Scrum teams, shaped a four-year PropTech roadmap at iQuest AB, and founded two companies — Valleyberg and Smarch. In 2025 I completed a full-stack diploma at Code Institute so I could ship what I design. I have also published a novel, The Age of New Era.

Od tego czasu prowadziłem projekty w Ubisoft Stockholm, zaprojektowałem model koordynacji 5 zespołów Scrum, opracowałem 4-letnią roadmapę PropTech w iQuest AB, założyłem Valleyberg i Smarch. W 2025 roku ukończyłem program full-stack w Code Institute, aby samodzielnie wdrażać projektowane rozwiązania. Wydałem także powieść, The Age of New Era.

Skills
Umiejętności
Systems thinking Agile · Lean · SAFe EU policy research Badania polityki UE Python · Django AWS Solution architecture Architektura rozwiązań Strategic design Projektowanie strategiczne
Languages
Języki
Polish Polski English Angielski Russian Rosyjski Swedish Szwedzki
05 — Active project
05 — Aktywny projekt

Smarch.

A platform initiative addressing long-term unemployment at a structural level — not by improving how people apply for jobs, but by rethinking what happens when there aren't enough jobs to go around. Built on Django + AWS, with Stripe integration. Aligned with UN SDG #1 and #8.

Inicjatywa platformowa odpowiadająca na problem długotrwałego bezrobocia strukturalnego — nie poprzez optymalizację aplikowania o pracę, lecz poprzez przeprojektowanie mechanizmów powstawania miejsc pracy. Zbudowana w oparciu o Django i AWS, z integracją Stripe. Zgodna z celami zrównoważonego rozwoju ONZ (#1 i #8).

0
Registered users
Zarejestrowanych użytkowników
0
Founding teams
Zespoły założycielskie
Jan ’26
Sty ’26
First cohort live
Pierwsza kohorta ruszyła
Visit smarch.valleyberg.com Odwiedź smarch.valleyberg.com
06 — Contact
06 — Kontakt

Let's talk.

Porozmawiajmy.

Open to institutional partnerships, grant collaboration, strategic conversations, and selective project engagements.

Jestem otwarty na partnerstwa instytucjonalne, współpracę grantową, rozmowy strategiczne oraz wybrane projekty.

Stockholm, Sweden · Remote / EU flexible
Currently building Smarch · partnerships welcome
Sztokholm, Szwecja · Praca zdalna / elastyczność w UE
Obecnie tworzę Smarch · partnerstwa mile widziane